Des notes et des commentaires issus des retours d'expériences des membres de l'AFEX.

Pièces constitutives du contrat

Agreement Documents

Les sujets à traiter
  • Énumérer l’ensemble des pièces constitutives du marché (esquisse, cahier des charges, programme, etc.) et définir la prééminence des unes par rapport aux autres.

Les parties s’engagent à respecter les pièces contractuelles suivantes jointes et signées :

  1. Le présent contrat

  2. L’esquisse (en cas de concours sur esquisse)

  3. Le programme de l’opération (Annexe …)

  4. Le tableau de répartition des tâches (Annexe …)

  5. Les cahiers des clauses standards locales et internationales […]

  6. Le calendrier prévisionnel (Annexe ….)

  7. La liste des lots

  8. […].

En cas de contradiction entre ces pièces, le document portant le plus petit numéro prime.

Version anglaise

The parties undertake to comply with the following contract documents, appended and signed:

  1. The Agreement

  2. Outline Proposals (for architectural competitions)

  3. Brief for the project (Appendix …)

  4. Scope of Services (Appendix …)

  5. Local and international standard regulations […]

  6. Provisional Timetable (Appendix …)

  7. List of trades

  8. […].

In the event of any contradiction between these documents, the previous mentioned document prevails.

Références réglementaires et normatives applicables au contrat et à l’opération

Regulations and Standards Applicable to the Agreement and Project

Le choix du droit applicable
Les sujets à traiter
  • Préciser le droit national applicable au contrat et les normes techniques de référence qui s’appliquent d’office au projet ou dont le client souhaite imposer l’application.
Objectif souhaitables
  • Essayer d’obtenir que le client fournisse les références normatives.
  • Identifier clairement quel est le cadre réglementaire.
  • Demander au client quelles normes techniques il souhaite appliquer à l’opération tout en cherchant à privilégier le recours à des normes européennes.
  • Préciser que le projet est conçu en fonction des normes et réglementations en vigueur lors de la signature du contrat.
  • S’assurer que les normes de référence du contrat soient accessibles et maîtrisées par le prestataire. Il peut être utile de confier à un architecte ou un ingénieur local la maîtrise des normes.
  • Eviter les croisements de normes.

Les parties conviennent que le présent contrat est soumis au droit de [pays].

Le Client devra préciser par écrit au Prestataire les normes publiques et privées qui s’appliquent de droit à l’opération ainsi que celles dont il souhaite l’application.

Les clauses administratives qui ne seraient pas décrites dans le présent contrat sont celles de la norme […].

La réglementation d’urbanisme qui s’applique à l’opération est celle de […].

La réglementation technique de construction est la réglementation […].

En l’absence de réglementation, la norme de référence sera la norme européenne (EN) la plus adaptée.

Tous les règlements et normes applicables au présent projet sont ceux valables à la date de la signature du présent contrat. L’application éventuelle de nouvelles normes fera l’objet d’un avenant.

Le Client s’engage à fournir au Prestataire l’ensemble des données d’ordre privé applicables à l’opération et nécessaires au Prestataire pour la bonne compréhension des données et pour effectuer ses prestations.

Version anglaise

The parties agree that this Agreement is subject to […] law.

The Client shall confirm in writing to the Consultant the standards that apply to the project, as well as those that he/she wants to apply.

The administrative clauses not recorded in this Agreement are those of the [...] standard.

The planning regulations that apply to the project are those of […].

The technical regulations are those of […]. In the absence of regulations, the standards to be referred to shall be the most relevant European Standards (EN).

All the regulations and standards that apply to this Agreement are those valid as at the date of signature of this Agreement. If required, the application of new standards shall be the subject of an amendment.

The Client undertakes to provide the Consultant with all client data that applies to the project and required by the Consultant for the good understanding of the data and to perform his/her services.

Durée du contrat

Contract Duration

À noter
Les sujets à traiter
  • Préciser la durée du contrat y compris le cas échéant celle des tranches fermes et conditionnelles.
Objectif souhaitables
  • Limiter le contrat dans le temps quitte à prévoir la possibilité d’une prolongation par avenant.
  • Indiquer une date de fin de contrat compatible avec les prestations.

Le contrat prendra fin au plus tard […] mois après l’ordre de service de démarrage du chantier. Il pourra être éventuellement prolongé soit par voie d’avenant soit par demande acceptée du Prestataire dans des conditions d rémunérations acceptées par les deux parties.

Le contrat prendra fin au plus tard [X] mois après le démarrage de la prestation.

Version anglaise

The Agreement shall terminate, at the latest, [...] months after the notice to commence construction. It shall be possible to extend the Agreement either by means of an amendment or a request accepted by the Consultant under the conditions of payment accepted by both parties.

Version anglaise

The Agreement shall terminate, at the latest, [X] months after the commissioning of the services.

Publicité du contrat

Agreement Publication

A noter
Les sujets à traiter
  • Prendre en compte les particularismes locaux concernant la publicité des documents contractuels (enregistrement, confidentialité du contrat qui diffère de la confidentialité du projet visée à l’article 5.8)
Objectif souhaitables
  • Indiquer que le client prend en charge les démarches utiles à la publicité du contrat.
Limites acceptables
  • Obtenir une obligation de discrétion et de devoir de réserve des parties.

Les démarches et les frais d’enregistrement du contrat sont à la charge du Client. Le contrat pourra être communiqué à toutes les bases de données internationales ou nationales de contrat. Néanmoins les données architecturales techniques et financières sont confidentielles.

Version anglaise

The application and registration fees of the Agreement are to be borne by the Client. It shall be possible to communicate the Agreement to all national and international contract data bases. Notwithstanding, the technical and financial data shall remain confidential.